Deduct
Autentificare
Înapoi la pagina principală

Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: Mai 2026

1. Introducere

Deduct operează platforma de contabilitate și gestiune financiară disponibilă la deduct.ro. Această Politică de Confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, divulgăm și protejăm informațiile dumneavoastră atunci când utilizați serviciile noastre.

2. Informațiile pe care le colectăm

Colectăm următoarele categorii de date cu caracter personal:

  • Date de identificare: nume, prenume și adresa de email utilizate pentru comunicare și acces.
  • Date profesionale: denumirea companiei, CUI, calitatea de plătitor de TVA și alte detalii necesare conformității fiscale.
  • Date financiare: facturi, cheltuieli, state de plată și înregistrări contabile generate în cadrul platformei.
  • Date de utilizare: fișiere jurnal (logs), adresa IP, tipul browserului și paginile vizitate.
  • Date de corespondență: mesaje transmise prin formularele de suport sau demo.

3. Utilizarea informațiilor

Utilizăm datele dumneavoastră exclusiv pentru a:

  • Furniza și menține funcționalitățile platformei Deduct.
  • Procesa tranzacțiile financiare și genera declarațiile fiscale automate.
  • Transmite notificări tranzacționale și actualizări de sistem.
  • Power AI-assisted features (such as document extraction) via the Anthropic API. Data sent to Anthropic is processed solely to return results to you and is not used to train AI models.
  • Optimiza performanța serviciului și remedia erorile tehnice.
  • Respecta obligațiile legale prevăzute de legislația contabilă și fiscală din România.

4. Temeiul legal (GDPR)

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în baza următoarelor temeiuri: executarea contractului sau a demersurilor precontractuale, îndeplinirea obligațiilor legale și interesul legitim pentru securitatea și îmbunătățirea serviciului.

5. Partajarea datelor

Deduct nu comercializează datele dumneavoastră personale. Putem partaja datele doar cu:

  • Furnizori de servicii tehnice (cloud hosting, baze de date) care acționează ca persoane împuternicite.
  • Anthropic PBC, for AI-assisted document processing. Data is transmitted under Standard Contractual Clauses and is not retained or used for model training.
  • Autoritățile fiscale (ANAF/SPV) exclusiv la solicitarea dumneavoastră și pentru depunerea declarațiilor.
  • Google LLC, via Google Analytics (GA4), for usage analytics. Data is transmitted under Standard Contractual Clauses with IP anonymisation enabled.
  • Organe abilitate ale statului, atunci când există o obligație legală expresă în acest sens.

6. International Data Transfers

Our primary infrastructure is hosted within the European Union. When you use AI-assisted features, your data is processed by Anthropic PBC (USA). When you visit the platform, anonymised usage data is transmitted to Google LLC (USA) via Google Analytics (GA4). Both transfers are governed by Standard Contractual Clauses approved by the European Commission, ensuring an equivalent level of data protection.

7. Automated Decision-Making

We do not use solely automated processing, including profiling, to make decisions that produce legal effects or similarly significant impacts on you. AI features in Deduct assist you with data entry and classification; final decisions are always made by you.

6. Stocarea datelor

Datele financiare sunt păstrate pe o perioadă de 10 ani, conform legislației contabile din România. Datele de identificare sunt păstrate pe durata existenței contractului, plus perioada necesară pentru protecția drepturilor noastre legale.

7. Drepturile dumneavoastră

Conform Regulamentului GDPR, beneficiați de:

  • Dreptul de acces la datele prelucrate.
  • Dreptul la rectificarea datelor inexacte.
  • Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), sub rezerva obligațiilor legale de păstrare.
  • Dreptul la restricționarea prelucrării sau opoziție.
  • Dreptul la portabilitatea datelor într-un format structurat.
  • Right to object — object at any time to processing based on legitimate interests (Article 21).
  • Right to withdraw consent — where processing is based on consent, you may withdraw it at any time without affecting the lawfulness of prior processing.
  • Dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP.

8. Securitate

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice avansate, inclusiv criptare SSL, firewall-uri și audituri de securitate periodice pentru a preveni accesul neautorizat la datele clienților noștri.

11. Data Breach Notification

In the event of a personal data breach that is likely to result in a risk to your rights and freedoms, we will notify ANSPDCP within 72 hours of becoming aware of the breach. Where the breach is likely to result in a high risk to you personally, we will also notify you directly without undue delay.

12. Children's Privacy

Deduct is a professional accounting and compliance platform intended for use by business owners, accountants, and accounting practices. It is not directed at individuals under the age of 18. We do not knowingly collect personal data from anyone under 18. If you believe a minor has provided us with data, please contact us immediately and we will delete it.

9. Contact

Pentru orice solicitare legată de protecția datelor, ne puteți scrie la

  • data@deduct.ro (Data Protection Officer)
  • COFFEE IN CODE OUT S.R.L., CUI RO47132601, Romania.